Задать вопрос руководителю департамента

Анонс событий:

Народный календарь

Лаврентий Зоречник 23 августа

Именинники: Лаврентий, Роман.

Смотрели крестьяне в полудни на воду. Тихая вода предвещала осень тихую, а зиму без вьюг. Если сильная жара или сильные дожди, то будет так долго - всю осень.

Лаврентий считается в народе целителем глазных болезней, ему молятся о прозрении и избавлении от бесов.

Государственный архив Новгородской области

 

Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Новгородской области» (сокращенное наименование ГАНО).

173003, Великий Новгород, ул. М.Джалиля-Духовская, д. 31.

Директор - Снытко Оксана Васильевна

Телефон/факс: (88162) 77-36-81;

e-mail: gougano@yandex.ru.

www.novarchiv.org

Основные задачи и функции учреждения

- Обеспечение сохранности, учет и использование документов Архивного фонда Новгородской области и других архивных документов, хранящихся в ГАНО.

- Информационное обеспечение органов государственной власти, использование и публикация документов, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах ГАНО.

- Комплектование ГАНО документами Архивного фонда Новгородской области: научной, проектной, технологической, документацией (НТД) организаций - источников комплектования, документами личного происхождения, кинофотодокументами, документами (метрическими книгами), поступающими из архива органов ЗАГС.

- Комплектование, учет и обеспечение сохранности документов социального правового характера, их использование в целях наиболее полного удовлетворения конституционных прав граждан и юридических лиц на информацию.

- Ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документирования и археографии.

- Оказание методической и практической помощи архивным учреждениям в проведении работ по обеспечению сохранности документов.

- Участие в разработке и организации внедрения отраслевых нормативов, прогрессивных технологий и методов работы по профилю своей деятельности.

- Изготовление копий архивных документов и печатных изданий по заказам учреждений и предприятий всех форм собственности и граждан.

- Проведение  комплекса  работ  по  микрофильмированию  и обеспечению физической сохранности документов, печатных изданий, находящихся на хранении в ГАНО.

ГАНО в соответствии с возложенными на него задачами:

- Осуществляет хранение и учет документов, представляет в комитет культуры, туризма и архивного дела Новгородской области и Росархив сведения для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов.

- Производит физико-химическую и техническую обработку архивных документов, находящихся на хранении в ГАНО и государственных областных архивных учреждениях, в этих целях:

- создает страховой фонд и фонд пользования особо ценных документов на
бумажной основе, изготавливает фотокопии архивных документов и печатных изданий;

- проводит реставрационную и консервационно-профилактическую обработку  архивных документов и печатных изданий;

- осуществляет дезинфекцию, дезинсекцию и обеспыливание архивных документов и печатных изданий;

- подшивает, брошюрует и переплетает архивные документы и печатные издания.

         - Проводит в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле оценку физического и технического состояния архивных документов на бумажной основе.

         - Осуществляет контроль технического состояния микрофильмов страхового фонда и фонда пользования в процессе их архивного хранения, проводит консервационно-профилактическую обработку микрофильмов страхового фонда и фотодокументов, проводит перевод фотодокументов с нитроосновы на триацетатцеллюлозную.

       - Принимает участие в научных исследованиях, разработке стандартов, подготовке отраслевых нормативных и методических документов, проводит экспериментальные и опытно-конструкторские работы по профилю своей деятельности.

      - Обеспечивает и гарантирует сохранность, возврат в срок архивных документов и печатных изданий, принятых в работу.

      - Осуществляет лицензирование деятельности архива, связанной с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

      - Обеспечивает доступ пользователей к документам, содержащим
конфиденциальную информацию, с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.

      - Изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации, проводит в установленном порядке работу по рассекречиванию документов, информирует органы государственной власти, другие заинтересованные организации о документах ГАНО для использования в экономических, научных и социально-культурных целях.

      - Исполняет запросы государственных, иных организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по документам ГАНО, в том числе на договорных началах, выдает им справки социального правового характера; выдает в установленном порядке личные подлинные документы гражданам; предоставляет документы или их копии, информационные базы данных, архивные справочники для изучения в читальном зале ГАНО.

      - В установленном порядке заключает договоры с организациями и физическими лицами на выполнение работ и предоставление услуг, в соответствии с видами деятельности ГАНО, указанными в настоящем Уставе.

      - Привлекает на экономически выгодной основе другие организации и физических лиц.

      - Разрабатывает расценки на платные услуги, использует договорные цены.

      - С учетом потребностей использования документов, проводит мероприятия по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам, создает банки и базы данных, традиционные виды архивных справочников .для обеспечения поиска информации.

      - Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных учреждений подготовку к изданию и организацию издания документальных публикаций, справочно-информационной, научной и научно-популярной литературы.

      - Проводит совместно с научными учреждениями или самостоятельно научные исследования по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедряет их результаты в практику работы ГАНО, принимает участие в работе, научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Северо-Западного Федерального округа Российской Федерации.

      - Разрабатывает и внедряет в практику методические пособия по основным направлениям деятельности. Осуществляет научно-техническую информацию.

      - Оказывает по поручению комитета культуры, туризма и архивного дела Новгородской области научно-методическую помощь архивным отделам Администраций городского округа и муниципальных районов.

      - На основе государственных программ развития архивного дела, отраслевых программ, с учетом состояния ГАНО, разрабатывает, и по согласованию с комитетом культуры, туризма и архивного дела Новгородской области, утверждает планы работы, представляет отчеты о своей деятельности.

      - Разрабатывает и внедряет в практику прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта.

      - Принимает меры по комплексному решению вопросов улучшения условий труда, быта работников ГАНО, их социальной защиты.

      - Своевременно и внимательно рассматривает поступающие от организаций и граждан предложения и заявления; принимает меры к устранению недостатков в работе ГАНО и его подразделений.

      - Ведет список областных организаций и организаций Великого Новгорода -источников комплектования ГАНО социальной правой документацией.

      - Проводит работу по установлению мест нахождения документов социального правового характера, не принятых на хранение в архив, информирует об этом заинтересованные организации, граждан.

      - Проводит экспертизу ценности принятых на хранение документов социального правового характера, при необходимости проводит работы по научно-технической обработке документов.

      - Оказывает методическую помощь работникам организаций по вопросам подготовки документов социального правового характера к передаче на государственное хранение в Архив.

- При необходимости осуществляет упорядочение документов социального правового характера действующих организаций на основе договора.

      - Организует документальные выставки, информирует о документах ГАНО через средства массовой информации и иным способом.

      - Сотрудничает с российскими и зарубежными архивами, архивными, научными и информационными организациями, участвует в разработке и реализации межгосударственных, федеральных, межрегиональных и иных научных и культурных программ.

скрыть »«
Вкл. Выкл.
Обычная
версия сайта